Publicado em 25 maio 2026 • por Keila Flores •
A Polícia Civil de Mato Grosso do Sul informa aos servidores que a nova versão do sistema e-MS entrará em operação no próximo dia 1º de junho de 2026, conforme cronograma divulgado pela Secretaria de Estado de Governo e Gestão Estratégica (SEGOV). A atualização integra as ações de modernização da gestão documental e processual no âmbito do Poder Executivo Estadual e das Prefeituras, visando proporcionar maior agilidade, segurança, padronização, rastreabilidade e transparência na tramitação de documentos e processos oficiais.
A nova versão do sistema permitirá a criação, tramitação, acompanhamento e gerenciamento de documentos oficiais e processos administrativos de forma mais eficiente, além de disponibilizar funcionalidades como controle hierárquico de acesso, administração centralizada de usuários, emissão de relatórios gerenciais e assinatura eletrônica. Entre os módulos disponíveis estão a Comunicação Interna Eletrônica (CI), Ofícios e Processos Administrativos, com interface mais intuitiva e responsiva, desenvolvida para otimizar a rotina dos usuários.
O sistema também contará com recursos de gerenciamento de notificações, controle de pendências, dashboards estatísticos e acompanhamento completo do fluxo processual, além da utilização do Guard Token para validação de assinaturas eletrônicas. O sistema e-MS versão 1.0 ficará indisponível durante todo o dia 29 de maio de 2026 para a realização da transição para a nova plataforma. Em razão disso, os servidores devem programar antecipadamente suas demandas administrativas.
Para auxiliar na adaptação dos usuários, já está disponível o curso “e-MS – Sistema de Processos Documentais – Turma 01/2026”, ofertado pela Fundação Escola de Governo de Mato Grosso do Sul (Escolagov). As inscrições e o acesso podem ser realizados diretamente pela plataforma oficial da instituição ou pelo link: www.escolagov.ms.gov.br](https://www.escolagov.ms.gov.br.
Além disso, o manual operacional do sistema foi disponibilizado aos órgãos e entidades, e os pontos focais designados estarão aptos a prestar orientações e suporte quanto à utilização da ferramenta. A Polícia Civil orienta que todas as unidades repliquem as informações em suas respectivas áreas para garantir a adequada organização durante o período de transição para o novo sistema.